跨境独立站用以域名为结尾的企业邮箱发送邮件给用户,可以提高信任度,给人以专业的印象。千万不能用私人邮箱给用户发提醒邮件,会让人以为是诈骗网站。
国外很多大型网站用的是 Gmail 企业版 或者微软 Office365,占比达80%以上 ,选择微软Office365不仅可以获得企业邮箱,还能获得1T 微软OneDrive网盘和Office文档套件的激活码,大容量网盘可用于 实时备份网站。不过这里以Zoho Mail企业邮箱举例,Zoho Mail免费方案只能在web端收发邮件,客户端不行。(文章末尾有配置成功后邮件测试截图):
Table of Contents
一 . 申请 独立站企业邮箱
访问美国Zoho Mail价格页面 ,往下拉有一个Forever Free Plan,点击“Sign Up”注册 。然后会跳转到一个页面,让你添加自己的域名,输入后点击“ADD”继续.(域名购买请看这篇 跨境独立站如何选取域名)
接着让你填写邮箱用户名和密码,手机号及备份邮箱,需要接收手机验证码。
二 . Zoho Mail 企业邮箱设置
注册成功后自动跳转到设置。(如果不小心把这个设置界面关了可以在mailadmin.zoho.com域设置里调出来)
第一步:验证域名所有权
我使用的是Cloudflare DNS,所以在DNS主机提供商里选其他,验证方法选 :TXT 方法 ,也可以选别的。
复制那一行 值/指向 的内容: zoho-verification=zb57488556.zmverify.zoho.com
然后登录Cloudflare,在网站DNS记录里新增(Add record) 一条TXT记录 : Type选TXT ,Name值填 @ , TTL 选 2 min , Content 里粘贴从zoho复制过来的值: zoho-verification=zb57488556.zmverify.zoho.com
2 分钟 后回到Zoho , 点击 “通过TXT验证”,然后会让你新增管理员账户 。
推荐账户名称为: [email protected] , 不要跟我一样弄成 [email protected] .
第二步 添加用户 (跳过,如果有需要可添加)
第三步 添加群组 (跳过,以后有需要可添加)
第四步 配置 MX 记录
Zoho 提示要在解析设置里新增三条 MX 记录, 如下 :
- 主机名@ 地址mx.zoho.com 优先级10
- 主机名@ 地址mx2.zoho.com 优先级 20
- 主机名@ 地址mx3.zoho.com 优先级50
在Cloudflare 网站DNS设置,参考下图依次新增三条MX记录。
第一条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx.zoho.com ,Priority优先级填 10 , TTL值选2 min 。
第二条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx2.zoho.com ,Priority优先级填 20 , TTL值选2 min 。
第三条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx3.zoho.com ,Priority优先级填 50 , TTL值选2 min 。
2 分钟后回到zoho 设置界面,选择下一步 。
第五步 配置 SPF 和 DKIM
复制 SPF的 TXT值 : v=spf1 include:zoho.com ~all
在Cloudflare网站DNS设置,增加一条 TXT记录 :
Type选TXT ,Name填@ ,TTL选2min ,Content填 v=spf1 include:zoho.com ~all
然后回到zoho设置,点击继续配置DKIM ,来到DKIM设置界面。点击域名右边的编辑按钮进入编辑。
点击”添加选择器”按钮,新增选择器。
输入选择器名称,我输的是 dkim 。
然后就生成了 DKIM的TXT值,复制全部.
在Cloudflare 网站DNS设置界面新增一条TXT记录 :
Type类型选TXT , Name 值填 dkim._domainkey ,TTL 值选 2 min ,Content内容输入从Zoho复制过来的DKIM的 TXT值
2分钟后回到zoho设置,点击“验证”按钮。然后该按钮会消失,点击右上角”返回选择器”,发现DKIM显示已验证。
点击底部”Back to setup”,继续第六步 。
第六步 邮件迁移 (跳过)
第七步 移动端访问 (免费方案不可用,跳过)
最后提示你成功设置完成 !可以用Zoho Mail 以你的域名结尾的邮箱名发邮件了。
三. Zoho Mail企业邮箱测试
下面是测试Zoho Mail web端向网易126邮箱发邮件
我的网易邮箱收到了来自 [email protected] 的邮件 ,如下图所示:
点击右边按钮,更多查看这封邮件的信头,显示邮件来自mail.zoho.com
请勿转载,本文是否解决你的问题,没有的话请私信我(点击)